如何做好一件事

2016年08月05日

想去做好每一件事,去圆满的完成每一项工作,应该应该如何去做,如何去做得更好,我们一起探讨。

做一件事,完成一项工作任务,只要是力所能及的,加上一点努力,并不十分困难,但怎么去把这一件事做好,去把这一项任务做圆满呢,这就不好回答,因为,没有标准答案,没有固定模式。

但人们仍想去做好每一件事,去圆满的完成每一项工作,那应该如何去做,如何去做得更好呢,我试从如下方面进行探讨,与大家分享。

 

一、了解要去做的这件事:

很早以前,有位朋友问我,效益和效率哪个更重要,正确做事和做正确的事哪个更重要。这其实是一个问题,即关于目的和方向的问题,我们必须明确,我们做一件事是为了什么,是为了达成什么样的目标,这样,上述两个问题的答案也就不言而喻了,我们只有把事做对,才能达到预期的结果,否则,你的方法再正确,你的效率再高,也是南辕北辙,缘木求鱼。

而怎样才能做正确的事呢,首要的就是了解你要去做的这一件事,这一件事的最终目的是什么,这一工作任务的最终目标是什么?为了实现这一最终目的和最终目标,我们有什么样的资源可利用和整合,过程中可能会遇到什么的阻力或困难,做这一件事需要什么样的支持与协助,等等,这些都是需要经过多方沟通去了解的。

孙子曰:知己知彼,百战不殆,做事情,做工作,也是如此。

 

二、计划:

计划都占据着首要和重要的位置,在快速变化和快速发展的今天,做一件事,完成一项任务,达到一个满意的结果,没有计划几乎是不可能的,没有计划,将会没有方向,将会感觉忙乱或无事可做,将会带来拖拉与推诿。

制订计划,必须要得到各方的信息,而信息是不会自己找上门的,沟通,只有多方沟通,我们的信息才会更可能的详尽,我们的计划才会更可执行。

制订计划,必须要了解你或你这个团队所拥有的能力和资源,计划必须是可执行的,脱离实际情况,计划无法执行,带来的结果自然是目标无法实现。早几年,很多企业上ERP管理系统,计划也做得很详细,但员工的思想及能力跟不上,绝大多数企业ERP无法按初衷进行,没有达到预期的目标,反而带来了大量的人工成本,成了切切实实的鸡肋。

制订计划,要多方向考虑可能出现的情况,尽可能的做第二甚至第三方案,因为,未知因素随时会出现。

 

三、速度:

这里说的速度不是指要你奔跑着去做某事,这里说的意思是当要去做某一件事时,要去完成某一项任务时,即刻的去做,马上动起来,不要拖拉,不要明天,因为,时机往往是稍纵即逝的。

羚羊想要不被狮子吃掉,只有比狮子更快的速度,才有可能,在我们的生活中,我们的工作中,不管是羚羊还是狮子,为了不被吃或者为了自己的食物,只有速度,快速行动,我们才有可能得以生存。

 

四、细节:

要做好一件事,细节,是必须要关注的,日本管理理念是有好的过程自然会有好的结果,细节之于做事也是一样,有了完美的细节,目标自然就会实现。

细节在于发现,我们要善于发现问题,发现问题是管理人员的最基本的能力,发现问题的能力来源于知识,来源于日常经理的积累,来源于仔细认真的观察。

细节在于重视,尊重每一个人是成功者必备的条件,同样,重视每一个细节,是达成最终目标的必备条件,相信很多人都听过两个废纸的故事,一位应聘者因捡起一个废纸团而获得工作,而广岛的一个亚运场馆在比赛后现场居然找不到一块废纸,让西方发出可怕的大和民族的惊叹,这些,都是细节的力量。

 

五、耐心与坚持:

否极泰来,是耐心与坚持的结果,在大多成功人的经历中,耐心与坚持都是他获得成功的一项原因,比如史玉柱,比如那位把自己比做玻璃钢水杯的残疾企业家。

现代生产现场管理讲究员工要有正确的操作,包括顺序、手势、方向、力度等等,正确操作能带来稳定的品质、能带来较高的效率,而怎样才能让员工都能正确的操作,唯有持续的培训、指导与纠正、考核,有人做过统计,纠正一位员工的错误操作习惯,平均要重复21遍,这里,耐心与坚持就显得尤为重要了,当然,从员工入职起就让其形成良好的操作习惯是管理人员坚持去研究的。

 

六、学会总结:

一件事做完,不管成功与失败,一定要有一个总结,成功了,那成功在什么地方,为什么能成功,而失败,也一定要找到失败的原因,这样,当下次再做同类的事时,我们就有相当的经验可以借鉴了,经验,也往往在一次次的总结中得到积累与提炼。

总结是一种回顾,回顾更能加深我们的印象,更能给我们未来的工作带来指导。

当然,总结不是指套话和官话报告,要记住,我们的总结是做给自己的。

同样,总结过后得到的经验与心得要付诸于行动,这样,总结才有其真正的意义,执行,是生产基层管理人员的主要职能,同时,也是我们做好一件事的基本要求。

 

有一句话,做一件好事容易,难的是一辈子做好事,我将其改一改,做为我的结语:做好一件事不容易,更不容易的是做好每一件事。

来源:广东力进仓储设备有限公司

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